É um conjunto de aplicativos de colaboração, que oferece e-mail, agenda, edição e armazenamento de documentos on-line, videoconferência, salas de aula e outros recursos. Desenvolvido e mantido pelo Google, tem como principais características a facilidade de uso e integração entre os aplicativos, a arquitetura focada no uso em nuvem e em multidispositivos. Mais informações em:
https://edu.google.com/
Uma das principais vantagens é o aumento da produtividade criada ao usuário, pois os seus documentos, agendas, emails e outros serviços estão disponíveis por meio de uma infraestrutura em nuvem altamente resiliente, segura e disponível, além de proporcionar economia financeira em relação a aquisição e manutenção de equipamentos pela instituição.
Servidores, docentes e discentes que estiverem com o vínculo ativo na instituição, conforme a Resolução 4/2022/CGD.
Não, no pacote de serviços principais do Google Workspace não há anúncios. Fora deste pacote, os serviços adicionais do Google podem exibir anúncios, conforme descrito no Aviso de privacidade do Google Workspace. Para os usuários do Google Workspace, o Google não usa informações pessoais, ou informações associadas a uma Conta do Google, para segmentar anúncios.
Não, os dados pertencem às instituições e usuários, independentemente de serem propriedade intelectual, informações pessoas ou tarefas escolares.
Não, as contas pessoais não estão relacionadas ao uso do Google Workspace pela instituição. As únicas contas que acessarão os serviços do Google Workspace são @unila.edu.br e @aluno.unila.edu.br. É importante destacar que as contas pessoais e da instituição são diferentes e não se comunicam, você continuará usando a sua conta pessoal normalmente, no entanto, os recursos do Google Workspace são acessíveis apenas com a sua conta institucional.
Não, o nome de exibição é o que está registrado no Sistema Integrado de Gestão - SIG.
Discentes: 5GB; Taes: 15GB; Docentes: 25GB.
Vale lembrar que todas as ferramentas da suíte (Drive, Docs, Meet, Classroom, Email, etc.) consomem da cota disponível ao usuário.
Para mais informações clique aqui.
Não, o uso do armazenamento em nuvem não significa que o acesso aos documentos é público. O acesso é protegido pelo uso de usuário e senha, e o compartilhamento é possível somente entre os usuários da instituição que possuem as credenciais @unila.edu.br ou @aluno.unila.edu.br. (Resolução 03/2020/CGTIC).
Não, de acordo com a Resolução 4/2022/CGD, que regulamenta o armazenamento de arquivos na Unila, os recursos somente poderão ser utilizados para finalidades relacionadas às atividades acadêmicas e administrativas.
Não, importante destacar que conforme a Resolução 4/2022/CGD, arquivos sigilosos ou documento preparatório que possa originar informação classificada como sigilosa, de acordo com a lei 12.527 (Lei de Acesso a Informação), não poderão ser armazenados em nuvem.
Os arquivos são definitivamente excluídos após 30 dias na lixeira.
Para arquivos que eventualmente estejam na conta pessoal do usuário e devam ser armazenadas na conta institucional, aí vão duas alternativas para o processo:
1 - faça o download do arquivo da conta pessoal e o upload na conta institucional;
ou
2 - compartilhe o documento da conta pessoal com a conta institucional e logo em seguida faça uma cópia do arquivo (selecione o arquivo na conta institucional e faça clique com o botão direito e selecione Fazer uma Cópia);
Depois da conferência que o arquivo está armazenado corretamente na conta institucional, o arquivo deve ser excluído da conta pessoal.
Para acessar os materiais que tenham sido disponibilizados pelos professores, como arquivos, documentos, gravações de aulas, entre outros, deverá ser feito o login com a sua credencial @aluno.unila.edu.br.
O Google Workspace for Education é uma oferta institucional, portanto, após o término do vínculo o acesso será encerrado, conforme Resolução 04/2020/CGTIC. No entanto, o usuário poderá exportar as informações armazenadas na plataforma antes do acesso ser interrompido.
Sim, conforme a Resolução 4/2022/CGD, a chefia da unidade deverá solicitar a criação por meio da Central de Serviços. A unidade de TIC irá criar a área compartilhada e colocará o chefe como administrador, desta forma ele poderá gerenciar o compartilhamento da pasta com outros usuários. Quando houver troca da chefia da unidade, o atual chefe da unidade poderá atribuir a nova chefia a administração do drive compartilhado.
A senha utilizada para acessar os recursos do Google Workspace é a mesma usada para o acesso aos demais serviços, como e-mail institucional, Moodle, Central de Serviços, WI-FI, etc. Para trocar a senha, acesse o endereço https://minhasenha.unila.edu.br e siga os passos informados. Lembre-se que a nova senha será utilizada para o acesso a todos os sistemas institucionais.
Observação: Os Sistemas Integrados de Gestão - SIG, utilizam sistema próprio de senha e não são atualizados pelo procedimento descrito neste item.
