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G Suite for Education

publicado 17/11/2020 12h56, última modificação 17/11/2020 12h58

O que é o G Suite for Education ?

O G Suite é um conjunto de aplicativos de colaboração, que oferece e-mail, agenda, edição e armazenamento de documentos on-line, videoconferência, salas de aula e outros recursos. Desenvolvido e mantido pelo Google, tem como principais características a facilidade de uso e integração entre os aplicativos, a arquitetura focada no uso em nuvem e em multidispositivos. Mais informações em:

https://edu.google.com/intl/pt-BR_ALL/products/gsuite-for-education/?modal_active=none

Quais as vantagens de utilizar o G Suite ?

Uma das principais vantagens é o aumento da produtividade criada ao usuário, pois os seus documentos, agendas, emails e outros serviços estão disponíveis por meio de uma infraestrutura em nuvem altamente resiliente, segura e disponível, além de proporcionar economia financeira em relação a aquisição e manutenção de equipamentos pela instituição.

Os dados armazenados estão seguros ?

De acordo com o Google, são seguidas rígidas normas de segurança da informação para proteção dos dados armazenados no ambiente de nuvem. Entre as principais ações, destacam-se a impossibilidade de que outros clientes acessem dados da instituição, o uso de criptografia para transmissão e armazenamento dos dados, auditoria nos sistemas de segurança por entes externos e equipe com mais de 700 (setecentos) engenheiros de segurança. Veja mais informações em:

https://storage.googleapis.com/gfw-touched-accounts-pdfs/google-cloud-security-and-compliance-whitepaper.pdf

https://support.google.com/googlecloud/answer/6056693?hl=pt-BR&ref_topic=6055719

https://gsuite.google.com.br/intl/pt-BR/security/

Como fica minha privacidade ?

Agora você define o que compartilhar por meio de configurações na sua conta, acesse https://myaccount.google.com/?hl=pt&pli=1.

Segundo o Google, as instituições podem usar os serviços principais do G Suite em compliance com a Lei de Proteção da Privacidade On-line (COPPA, na sigla em inglês) e a Lei dos Direitos Educacionais e da Privacidade da Família (FERPA, na sigla em inglês). Esses serviços não exibem anúncios e não usam as informações presentes neles para fins publicitários.
https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html?_ga=2.124956938.1259812913.1501530839-1800684438.1499263309

Quem pode usar o G Suite ?

Servidores, docentes e discentes que estiverem com o vínculo ativo na instituição, conforme a Resolução 03/2020/CGTIC.

O G Suite tem anúncios ?

Não, no pacote de serviços principais do G Suite não há anúncios. Fora deste pacote, os serviços adicionais do Google podem exibir anúncios, conforme descrito no Aviso de privacidade do G Suite. Para os usuários do G Suite, o Google não usa informações pessoais, ou informações associadas a uma Conta do Google, para segmentar anúncios.

O Google é o proprietário dos dados das instituições ou dos alunos ?

Não, os dados pertencem às instituições e usuários, independentemente de serem propriedade intelectual, informações pessoas ou tarefas escolares.

Já tenho uma conta pessoal @gmail, posso usá-la no G Suite ?

Não, as contas pessoais não estão relacionadas ao uso do G Suite pela instituição. As únicas contas que acessarão os serviços do G Suite são @unila.edu.br e @aluno.unila.edu.br. É importante destacar que as contas pessoais e da instituição são diferentes e não se comunicam, você continuará usando a sua conta pessoal normalmente, no entanto, os recursos do G Suite são acessíveis apenas com a sua conta institucional.

Como acesso os principais serviços disponíveis do G Suite ?

Os principais serviços podem ser acessados pelos endereços:

Calendário: https://agenda.unila.edu.br

Drive: https://drive.unila.edu.br

Documentos: https://docs.unila.edu.br

Posso alterar o nome de exibição da minha conta ?

Não, o nome de exibição é o que está registrado no Sistema Integrado de Gestão - SIG.

Qual é a capacidade de armazenamento para o meu drive e para o e-mail institucional ?

Usuários do G Suite possuem armazenamento ilimitado para estes serviços.

Posso compartilhar arquivos e documentos com usuários fora do domínio @unila?

Não, o uso do armazenamento em nuvem não significa que o acesso aos documentos é público. O acesso é protegido pelo uso de usuário e senha, e o compartilhamento é possível somente entre os usuários da instituição que possuem as credenciais @unila.edu.br ou @aluno.unila.edu.br. (Resolução 03/2020/CGTIC).

Posso armazenar arquivos pessoais na plataforma ?

Não, de acordo com a Resolução 03/2020/CGTIC, que regulamenta o armazenamento de arquivos na Unila, os recursos somente poderão ser utilizados para finalidades relacionadas às atividades acadêmicas e administrativas.

Posso armazenar qualquer arquivo na plataforma ?

Não, importante destacar que conforme a Resolução 03/2020/CGTIC, arquivos sigilosos ou documento preparatório que possa originar informação classificada como sigilosa, de acordo com a lei 12.527 (Lei de Acesso a Informação), não poderão ser armazenados em nuvem.

Depois de quanto tempo os arquivos são removidos da lixeira ?

Os arquivos são definitivamente excluídos após 30 dias na lixeira.

Como transfiro um arquivo que está na minha conta pessoal para a conta institucional ?

Para arquivos que eventualmente estejam na conta pessoal do usuário e devam ser armazenadas na conta institucional, aí vão duas alternativas para o processo:

1 - faça o download do arquivo da conta pessoal e o upload na conta institucional;

ou

2 - compartilhe o documento da conta pessoal com a conta institucional e logo em seguida faça uma cópia do arquivo (selecione o arquivo na conta institucional e faça clique com o botão direito e selecione Fazer uma Cópia);

Depois da conferência que o arquivo está armazenado corretamente na conta institucional, o arquivo deve ser excluído da conta pessoal.

Como faço para acessar o material disponibilizado pelo professor e que está no G Suite ?

Para acessar os materiais que tenham sido disponibilizados pelos professores, como arquivos, documentos, gravações de aulas, entre outros, deverá ser feito o login com a sua credencial @aluno.unila.edu.br.

Após meu desligamento da instituição, continuarei a ter acesso aos documentos, e-mails e aos serviços do G Suite ?

O G Suite for Education é uma oferta institucional, portanto, após o término do vínculo o acesso será encerrado, conforme Resolução 04/2020/CGTIC. No entanto, o usuário poderá exportar as informações armazenadas na plataforma antes do acesso ser interrompido.

Minha unidade pode ter acesso a um drive compartilhado ?

Sim, conforme a Resolução 03/2020/CGTIC, a chefia da unidade deverá solicitar a criação por meio da Central de Serviços. A unidade de TIC irá criar a área compartilhada e colocará o chefe como administrador, desta forma ele poderá gerenciar o compartilhamento da pasta com outros usuários. Quando houver troca da chefia da unidade, o atual chefe da unidade poderá atribuir a nova chefia a administração do drive compartilhado.

Como altero minha senha de acesso ?

A senha utilizada para acessar os recursos do G Suite é a mesma usada para o acesso aos demais serviços, como e-mail institucional, Moodle, Central de Serviços, WI-FI, etc. Para trocar a senha, acesse o endereço https://minhasenha.unila.edu.br e siga os passos informados. Lembre-se que a nova senha será utilizada para o acesso a todos os sistemas institucionais.

Observação: Os Sistemas Integrados de Gestão - SIG, utilizam sistema próprio de senha e não são atualizados pelo procedimento descrito neste item.

Onde encontro dicas de como aprender a usar os aplicativos do G Suite ?

Acesse o Centro de Aprendizagem on-line com boas dicas de uso dos serviços disponíveis.