conteúdo

Serviço de Malote

publicado 08/07/2021 13h54, última modificação 08/07/2021 15h20
Informações sobre o serviço de malote

O serviço de malote organiza o envio e recebimento de volumes entre as unidades. Neste período de pandemia, este serviço está ocorrendo por meio de agendamento, com a Seção de Protocolo e Arquivo.

 

PROCEDIMENTOS

Para retirada de volumes:

PASSO 1 - Ao identificar o recebimento de objetos como correspondências, ofícios externos ou volumes para as unidades administrativas ou acadêmicas, a SEPRO entrará em contato, via e-mail, com as unidades para realizar o agendamento para a retirada das correspondências e volumes.


PASSO 2 - Caso seja necessário, solicitar liberação de acesso ao Ed. Lorivo - UNILA, Vila A, para o Gabinete da Reitoria, via e-mail <reitoria.gabinete@unila.edu.br>, justificando a necessidade de acesso.


PASSO 3 - Confirmar à SEPRO, via e-mail, a liberação para a data e horário agendados, após a confirmação do Gabinete. (Se o servidor tiver liberação de acesso permanente, somente confirmar o comparecimento à SEPRO).


PASSO 4 - Comparecer no local, dia e hora do agendamento.


PASSO 5 - Retirar os volumes e assinar o protocolo de retirada.

 

Para entrega de volumes:

PASSO 1 - Entrar em contato com a SEPRO, via e-mail, para realizar o agendamento para entrega de volumes, para que seja providenciado o despacho.


PASSO 2 - Comparecer no local, dia e hora do agendamento para entregar os volumes.


OBSERVAÇÃO: Os volumes devem ser entregues em envelope ou outro material em que seja possível inserir as seguintes informações:

  • Setor remetente;
  • Setor de destino;
  • Descrição do objeto; e
  • Data de entrega do volume.

 

MANUAIS

O Manual de Procedimentos da SEPRO encontra-se em atualização.

 

UNIDADE RESPONSÁVEL

Seção de Protocolo e Arquivo – SEPRO

E-mail: protocoloearquivo@unila.edu.br