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Serviço de Malote

publicado 08/07/2021 13h54, última modificação 04/04/2023 10h40
Informações sobre o serviço de malote

O serviço de malote organiza o envio e recebimento de volumes entre as unidades por meio da Seção de Protocolo e Arquivo. Atualmente, o serviço ocorre semanalmente, às sextas-feiras, excetuando-se os feriados.

 

PROCEDIMENTOS

Para retirada de volumes:

PASSO 1Ao identificar o recebimento de objetos como correspondências, ofícios externos ou volumes para as unidades administrativas ou acadêmicas, a SEPRO entrará em contato, via e-mail, com as unidades para comunicar sobre a retirada.


PASSO 2 Comparecer no posto de atendimento da SEPRO para a retirada do(s) volume(s).


PASSO 3 - Ao retirar os volumes o servidor da unidade destinatária, deverá assinar o protocolo de retirada.

 

Para entrega de volumes:

PASSO 1Comparecer no posto de atendimento da SEPRO para realizar a entrega de volumes, para que seja providenciado posterior despacho.

PASSO 2Comparecer no posto de atendimento da SEPRO para entregar os volumes a serem despachados pelo malote.

 

OBSERVAÇÃO: Os volumes devem ser entregues na SEPRO em envelope ou outro material em que seja possível inserir as seguintes informações:

  • Setor remetente;

  • Setor de destino;

  • Descrição do objeto; e

  • Data de entrega do volume.

 

 

MANUAIS

O Manual de Procedimentos da SEPRO encontra-se em atualização.

 

UNIDADE RESPONSÁVEL

Seção de Protocolo e Arquivo – SEPRO

E-mail: protocoloearquivo@unila.edu.br