Serviço de Malote

O serviço de malote organiza o envio e recebimento de volumes entre as unidades por meio da Seção de Protocolo e Arquivo. Atualmente, o serviço ocorre semanalmente, às sextas-feiras, excetuando-se os feriados.

PROCEDIMENTOS

Para retirada de volumes:

PASSO 1 - Ao identificar o recebimento de objetos como correspondências, ofícios externos ou volumes para as unidades administrativas ou acadêmicas, a SEPRO entrará em contato, via e-mail, com as unidades para comunicar sobre a retirada.

PASSO 2 -  Comparecer no posto de atendimento da SEPRO para a retirada do(s) volume(s).

PASSO 3 - Ao retirar os volumes o servidor da unidade destinatária, deverá assinar o protocolo de retirada.

Para entrega de volumes:

PASSO 1 - Comparecer no posto de atendimento da SEPRO para realizar a entrega de volumes, para que seja providenciado posterior despacho.

PASSO 2 - Comparecer no posto de atendimento da SEPRO para entregar os volumes a serem despachados pelo malote.

OBSERVAÇÃO: Os volumes devem ser entregues na SEPRO em envelope ou outro material em que seja possível inserir as seguintes informações:

• Setor remetente;

• Setor de destino;

• Descrição do objeto; e

• Data de entrega do volume.

MANUAIS

O Manual de Procedimentos da SEPRO encontra-se em atualização.

UNIDADE RESPONSÁVEL

Seção de Protocolo e Arquivo – SEPRO

E-mail: protocoloearquivo@unila.edu.br