Compartilhamento de Arquivos – ALFRESCO

O que é?

Alfresco é um sistema de gestão de conteúdo empresarial (ECM - Enterprise Content Management) de código aberto, que se propõe a ser uma alternativa para o gerenciamento e compartilhamento de documentos. O acesso é realizado somente através da intranet da UNILA e somente arquivos da instituição poderão ser armazenados, sendo proibido o armazenamento de arquivos pessoais. Cotas de espaço de armazenamento poderão ser estabelecidas aos usuários e/ou grupos, de modo a utilizar os recursos de maneira otimizada.

Como acionar este serviço?

 Via Central de Serviços

Atividades relacionadas.

• todos os usuários do serviço:

• solicitar restauração de pastas/arquivos.

• chefia da unidade:

• solicitar  área compartilhada unidade;

• solicitar atualização de permissão de acesso de usuário.

Orientações gerais

• as áreas de armazenamento são destinadas ao uso administrativo, sendo possível a criação de um site por unidade, dentro do site, a unidade poderá organizar os seus arquivos da forma como achar conveniente;
• acesso e uso através de navegadores web;
• pré-visualização automática de determinados formatos de arquivos;
• suporte a arquivos multimídia como imagens, áudios e vídeos;
• possibilidade de compartilhamento dos documentos através do envio de links para outros usuários;
• controle de versionamento dos arquivos; e
• edição on-line e off-line dos arquivos, esta funcionalidade depende de compatibilidade de sistema operacional e navegador;
• são permitidos apenas arquivos relacionados às atividades da unidade, para uso exclusivo no interesse do serviço público, vedada a sua utilização para fins particulares;
• Para maiores informações, consultar a Resolução Nº 03/2020/CGTIC, artigos 17 a 20.