Recomendações de segurança para reuniões virtuais

A comunicação virtual tornou-se um aliado essencial para reuniões, palestras e aulas a distância. Ferramentas como o Google Meet e a Conferência Web (RNP) são fornecidas oficialmente pela UNILA à comunidade acadêmica, para acesso com as credenciais da instituição. Ambas as ferramentas são muito seguras, mas é necessário tomar alguns cuidados para evitar que pessoas não convidadas entrem nas salas de reunião e atrapalhem o bom andamento das atividades. 

Confira alguns cuidados:

- Utilização de ferramentas oficialmente disponibilizadas pela UNILA: sempre use as credenciais @unila para criar ou participar de reuniões nas ferramentas disponibilizadas pela instituição, como o Meet e a Conferência Web;

- Controle de acesso: ative a opção de acesso restrito, para revisar e aprovar os participantes antes de eles entrarem na reunião. Isso reduz o risco de invasões na sala virtual;

- Uso de listas de convidados: sempre que possível, adicione antecipadamente todas as pessoas convidadas para o evento, procurando sempre utilizar as credenciais de acesso @unila, e rejeite o acesso de desconhecidos;

- Compartilhamento de links sob controle: evite compartilhar os links das reuniões em plataformas públicas. Envie convites diretamente aos participantes, via e-mail ou mensagens seguras; 

- Identificação do host: somente o host (anfitrião) deve ter controle total sobre a reunião. Restrinja as permissões de compartilhamento de tela e outras funções a pessoas autorizadas;

- Encerramento adequado: ao encerrar a reunião, certifique-se de que todos os participantes saíram e finalize a sala virtual. Isso impede que qualquer pessoa permaneça na reunião após a conclusão;

- Preparação para emergências: esteja ciente das opções de desativação rápida, como a remoção de participantes ou o encerramento repentino da reunião em caso de intrusos.

Um guia sobre as configurações de segurança para o Meet, elaborado pela equipe de TI da Universidade, está disponível aqui. Em relação à ferramenta Conferência Web, da RNP, algumas instruções de uso podem ser encontradas aqui. 

É importante observar que essas ferramentas são adequadas para reuniões, mas não para alguns tipos de transmissões. Por exemplo: em eventos onde houver participação de vários membros da comunidade externa e em que a interação via chat seja suficiente, recomenda-se a utilização da ferramenta Video@RNP ou, até mesmo, da transmissão via YouTube. Também é possível fazer o bloqueio do chat, caso ele não seja relevante. Um material que explica como efetuar uma transmissão pelo Video@RNP pode ser acessado aqui (na seção Transmitindo a Reunião).

Texto: Coordenadoria de Tecnologia da Informação (CTIC)