Implantação das Secretarias Acadêmicas e de Apoio às Coordenações e da Secretaria Acadêmica Central

Foram implantadas, no final do mês de julho, novas estruturas de trabalho nas Secretarias Acadêmicas dos Institutos Latino-Americanos e na Divisão de Atendimento ao Aluno, da PROGRAD. Durante os últimos dois anos, um grupo de trabalho (Portaria UNILA nº 1182/2017) elaborou uma proposta de reestruturação dos trabalhos entre as unidades, com o objetivo de melhorar o registro e o controle acadêmico e implantar o apoio às coordenações de curso de graduação e dos Centros Interdisciplinares. 

A reestruturação das Secretarias Acadêmicas (Institutos) e da Divisão de Atendimento ao Aluno é fruto do trabalho coletivo, empreendido pela PROGRAD, PROGEPE, SECIC, Reitoria e Institutos Latino-Americanos, e permitirá que a UNILA tenha um ganho na confiabilidade nos registros dos dados institucionais da graduação, a partir de uma padronização do fluxo de entradas no Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA). Proporcionará, ainda, o controle dos dados e sua utilização com segurança para fins de avaliação institucional, entre outras demandas, além de possibilitar, com uma melhor divisão das atividades, que sejam desenvolvidos os trabalhos relativos ao apoio acadêmico às coordenações dos cursos de graduação e dos Centros Interdisciplinares.

As atribuições dos servidores lotados nas Secretarias Acadêmicas dos Institutos Latino-Americanos - que passam a atender as Coordenações de Curso e os Centros Interdisciplinares - foram publicadas na Portaria nº 114/2019. Já as atribuições dos servidores lotados na Divisão de Atendimento ao Aluno - que assume a função de Secretaria Acadêmica Central - estão previstas na Portaria nº 115/2019. 

Assim, desde o dia 22 de julho, a Secretaria Acadêmica do ILAACH atende na sala C216 (JU), e a Secretaria Acadêmica do ILACVN, na sala G-202-15 (JU). A Divisão de Atendimento ao Aluno está atendendo na sala 101 da Unidade Vila A.