Institucional
Alterações no Boletim de Serviço
Servidores
Foram realizadas algumas alterações no Boletim de Serviço referentes à apresentação, disposição das informações e adequação à legislação vigente. O informativo continuará sendo publicado às quartas e sextas-feiras, porém, com horário de publicação estimado para as 12h.
Visando a melhoria no processo de edição e estruturação dos atos, houve alterações nas regras de publicação.
I - As publicações devem ser enviadas para o e-mail boletimdeservico@unila.edu.br até as 17h do dia anterior ao da publicação, com a formatação adequada e dentro deste modelo [link];
II - Os atos remetidos após o prazo serão inseridos automaticamente, na edição subsequente;
III - Os atos encaminhados em desconformidade com os termos, serão devolvidos ao seu emitente por meio do e-mail institucional para que as pendências sejam sanadas;
IV - O documento enviado ao Boletim deve estar em formato editável (“.odt”);
V - A fonte utilizada para os textos deve ser Calibri, tamanho 9, com espaçamento entrelinhas simples;
VI - A identificação do ato deve a seguir o seguinte padrão, em caixa alta:
a) Nome do documento: tipo de expediente por extenso (exemplo: PORTARIA);
b) Indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como "Nº";
c) Informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/).
VII - No Preâmbulo, deve constar o cargo do assinante em caixa alta, a Portaria de designação e o número do processo no qual a matéria é tratada;
VIII - O nome do assinante deve constar no final da matéria, centralizado e em caixa alta;
IX - O ato sempre deve possuir a data de assinatura, disposta abaixo da identificação do assinante;
X - As tabelas deverão ser construídas e editadas dentro do Libre Office Writer, com a largura de 9,20cm, fonte Calibri e tamanho 6, independentemente do conteúdo.
Para qualquer dúvida, o Departamento de Atos Oficiais (DAO) está à disposição, na sala 401 da Unidade Vila A - ramais 2819 e 2179.