Capacitação Interna
Os atendimentos do DDPP/SECADES/SADECA estão acontecendo normalmente pelo e-mail: capacitacao@unila.edu.br
Cursos disponíveis:
REQUISITOS BÁSICOS
A realização de Curso/Atividade de Capacitação poderá ser permitida desde que:
I – A ação esteja, prioritariamente, contemplada no Plano de Desenvolvimento de Pessoas – PDP UNILA do corrente ano;
II-O público-alvo definido para a ação de capacitação seja prioritariamente formado de servidores TAEs e/ou Docentes da UNILA;
III-Atendam-se às normativas disponibilizadas pela área de gestão de pessoas da UNILA e, em caso de contratação in company, também atendam as normativas da PROAGI e PROPLAN;
IV-Existam recursos disponíveis.
ORIENTAÇÕES QUANTO AOS PROCEDIMENTOS PARA ABERTURA DE PROCESSO DE CAPACITAÇÃO INTERNA
- DOD (Quando se tratar de contratação de empresa privada): O Documento de Oficialização da Demanda deve ser encaminhado pelo SIPAC à CCCL (Formulário específico). É essencial para que o compras oriente os próximos passos da ação e realize a abertura do processo;
- A CCCL fará a análise do DOD e realizará a abertura do processo, encaminhando-o na sequência à área demandante, com orientações de instrução para continuidade do processo (Elaborado pelo Compras e pela PROGEPE);
- Estudos Técnicos Preliminares - ETP (elaborado pela área demandante);
- PLANILHA DE PREÇOS (Quando se tratar de contratação de empresa privada): Para acesso ao documento e em caso de dúvidas no preenchimento, entrar em contato com a CCCL/PROAGI, área responsável pelos trâmites de contratação. Acesso em:
https://portal.unila.edu.br/proagi/cccl/manuais/planilha-de-preco.odt
- FORMULÁRIO DE CURSO/ATIVIDADE DE CAPACITAÇÃO INTERNA:
É indispensável a inclusão deste formulário, contendo:
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Enquadramento no PDP no ano em questão;
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Identificação da Unidade demandante e dos servidores responsáveis pela organização da atividade;
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Dados gerais sobre o curso/atividade, incluindo informações sobre o instrutor, o período de realização, número de turmas, carga horária provável e modalidade;
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Caracterização do Público-alvo;
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Resumo do Curso/Atividade (Explicando como ocorrerá a ação);
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Justificativa (Explicando a importância desta ação para a universidade);
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Objetivos;
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Ementa do curso;
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Metodologia;
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Recursos, materiais didáticos;
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Infraestrutura necessária;
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Cronograma de atividades;
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Forma de Avaliação da aprendizagem;
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Critérios para aprovação no curso;
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Identificação da empresa a ser contratada;
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Modalidade de contratação;
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Orçamentos;
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Gerenciamento de Riscos.
PODERÃO SER INSERIDOS NO PROCESSO, CONFORME NECESSIDADE:
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Formulário de Dados Pessoais (Restrito);
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Edital de Instrutoria (Para ações envolvendo a participação de instrutor interno a depender da necessidade e organização da PROGEPE);
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É importante conter as informações sobre a empresa e/ou currículo do(s) palestrante(s) que ministrarão o curso/atividade.
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Expor o motivo que somente a empresa a ser contratada é a única capaz de atender a necessidade de capacitação (nos casos de inexigibilidade de licitação).
ORIENTAÇÕES QUANTO AOS PROCEDIMENTOS PARA FINALIZAÇÃO DE PROCESSO DE CAPACITAÇÃO INTERNA
1. Para Finalizar o processo torna-se necessária a inclusão dos seguintes documentos:
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Relatório de Instrutoria: Devendo ser preenchido pelo instrutor ou Unidade demandante (se for o caso), contendo informações importantes que ocorreram ao longo do curso/atividade e especialmente na conclusão do curso/atividade;
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Despachos solicitando pagamento de GECC (se for o caso);
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Relatório do SCDP informando os gastos com diárias e/ou passagens (se for o caso);
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Trocas de e-mails (relevantes) com o(s) instrutor(es) e/ou participantes da ação.
- Os formulários estão disponíveis no SIPAC como modelo da unidade.
- Após inserção dos documentos orientados pela CCCLA, o processo deverá ser encaminhado via SIPAC à SECADES, que fará a análise dos recursos de capacitação e emitirá o parecer, após, dará continuidade aos trâmites, conforme necessidade.
Orçamento:
Unidade Responsável
Seção de Capacitação e Desenvolvimento - SECADES
Contatos: (45) 3522-9703 e 3522-9721
E-mail: capacitacao@unila.edu.br