Relatórios, Certidões e Acesso ao Sistema
Relatório disponibilizado Manualmente:
- Quadro de servidores
- Relatório de cargos ocupados e vagos de TAES
- Relatório de vagas ocupadas de Docentes
- BPEq - Banco de Professor Equivalente
- Relatório de Servidores Aposentados
- Relatório de Pensionistas
- Relatório de Servidores Cedidos
- Relatório de Estagiários
Relatórios disponíveis no sistema SigRH público automático:
Para acessar os relatórios selecione o item desejado no Portal público na lista de opções localizada a esquerda.
- Rol de responsáveis e substitutos
- Relatórios de quantitativos de pessoal
- Consultar servidores
- Total de Docentes por Titulação
- Total de Técnico-administrativos
- Total de Técnico-administrativos e Docentes por unidade
- Total de servidores ativos, aposentados e pensionistas
No Portal público tem outros relatórios disponíveis: Concursos, Consultas, Servidor, Comissões, Documentos, Formulários, Relatórios Estatísticos, Órgãos Colegiados.
* Relatórios com outros dados devem ser solicitados por e-mail para proadgp@unila.edu.br
Certidões, Histórico e Declarações:
Declarações, Históricos Funcionais e Certidões para Universidades, INSS ou outros órgãos devem ser solicitadas por e-mail para proadgp@unila.edu.br
Declaração Funcional
SIGRH / Portal do servidor / Menu servidor / Serviços / Declaração Funcional
Link Portal do servidor: https://sig.unila.edu.br/sigrh/servidor/portal/servidor.jsf
Acesso ao SIGEPE e SIGRH
Como solicitar acesso aos módulos de gestão de pessoas: Siape, SiapeNet, Extrator de Dados, DW, SIGRH, sistema AFD, SIGAC e outros.
As solicitações de liberação de acesso aos sistemas e módulos para realizar atividades nas unidades de gestão de pessoas, serão solicitados pelas chefias das unidades de lotação do servidor/operador. A chefia solicitará via Documento Eletrônico, tipo do documento: Formulário de Solicitação de Acesso aos Módulos de Gestão de Pessoas.
A chefia deverá carregar o modelo cadastrado na unidade, preencher as informações e, ao final enviar para a Pró-Reitoria Adjunta de Gestão de Pessoas-PROADGP.
O formulário deverá ser assinado pela chefia, o servidor/operador e o Pró-Reitor de Gestão de Pessoas.
Acesso ao Sistema Memo dos Colegiados
O acesso ao Sipac e ao sistema MEMO dos titulares e secretários dos Colegiados deve ser solicitado por e-mail proadgp@unila.edu.br. No e-mail deve constar nome do servidor, justificativa do acesso e ato que designou como titular do Colegiado. O titular do Colegiado poderá designar outros servidores como secretários para apoio administrativo.
As Unidades gestoras dos Colegiados devem manter os acessos de titulares e secretários atualizados, comunicando a Proadgp sempre que houver mudanças.
Assentamento Funcional Digital - AFD
É um repositório digital de documentos (antiga pasta funcional). Os documentos arquivados no sistema passam a ser considerados como fonte primária de informações dos servidores públicos federais.
Para modernizar o acesso e utilização do AFD, a Progepe descentralizou as atividades por meio da Instrução Normativa nº 3/2021/PROGEPE, a qual também definiu a relação de documentos que devem ser arquivados na pasta funcional.
Também é necessário seguir as normas do Processo Eletrônico.
A relação de documentos que devem constar na pasta funcional está disponível no site do Governo Federal: Link: Tabela de Documentos Funcionais
A Progepe organizou internamente os documentos por unidade, de acesso exclusivo da Progepe/UNILA: Link: Tabela de Documentos Progepe
As chefias das subunidades da PROGEPE deverão analisar os documentos das duas tabelas e definir os novos fluxos para atendimento das regras contidas na Instrução Normativa nº 3/2021/PROGEPE.