Prazo final para implantação do processo eletrônico

A Resolução 01/2019, publicada pelo Comitê Gestor de Tecnologia da Informação e Comunicação (CGTIC), estabeleceu a data de 30 de junho como prazo final para a implantação do processo administrativo eletrônico na UNILA. Dessa forma, a partir de 1º de julho, todos os novos processos administrativos cadastrados no SIPAC deverão ser eletrônicos. De acordo com o documento, até o prazo final, cada macrounidade deverá identificar os tipos de processos que estão sob a responsabilidade do setor para tomar as medidas necessárias para o uso do processo eletrônico. As orientações podem ser encontradas neste link.

Ao longo da implantação, 43 servidores em 15 grupos de trabalho foram diretamente envolvidos para operacionalizar o processo eletrônico dentro das macrounidades, mais de 100 servidores foram capacitados, diversas ações de comunicação realizadas e revisados os tipos de processos e de documentos. Como resultado desse trabalho, nesse momento, mais de 1,4 mil processos estão tramitando de forma totalmente eletrônica na Universidade, o que representa 47% dos processos abertos em 2019. Além de cumprir um requisito legal, a implantação do processo eletrônico traz benefícios como: transparência, segurança e economicidade; eficiência administrativa (dispensa o uso do serviço de malote e torna desnecessário o caderno de protocolo); sustentabilidade ambiental com o uso da tecnologia da informação (redução de consumo de papel e impressão); e facilita o acesso do cidadão aos atos públicos.