Retirada de computadores e notebooks das unidades

Conforme a Portaria 130/2020/GR, está permitida a retirada - a critério das chefias dos setores - de computadores e notebooks das dependências da UNILA para uso de servidores em trabalho remoto (preferencialmente, após realização de termo de acautelamento via SIPAC). Os computadores estão configurados para uso institucional, dentro da rede da Universidade. Portanto, antes de retirar o equipamento, é necessário comunicar a equipe da Divisão de Suporte Técnico, por meio do sistema de chamados, informando quais acessos serão necessários (como pasta compartilhada, por exemplo), de modo que a configuração seja feita antes de o equipamento ser retirado da UNILA. Outras orientações sobre o uso dos recursos de TI no trabalho remoto podem ser encontradas na página da PROAGI.

Deverão ser observados, ainda, os seguintes critérios:

• Obrigatoriamente, deve ser preenchido pelo servidor, em formulário próprio, os dados do bem, a localização em que o material estava, seu nome e assinatura. O documento está nas recepções das unidades, com o porteiro, vigia, ou vigilante, e o preenchimento independe de haver acautelamento via SIPAC;
• A retirada do bem deve ter a anuência prévia do detentor da carga, em comum acordo entre o detentor e o servidor que retira o bem;
• A retirada de bem por terceiros será permitida apenas mediante termo de acautelamento. O servidor que tomou o bem em cautela ou o detentor da carga deve, ainda, encaminhar e-mail à Seção de Administração de Espaços (SERAD) - serad.proagi@unila.edu.br -, para ciência dos funcionários terceirizados dos serviços de vigilância, vigia ou portaria;
• A responsabilidade sobre os bens retirados é compartilhada entre o detentor da carga e o servidor que retira ou autoriza a retirada do material, independente de haver termo de acautelamento;
• Para realizar o acautelamento, o detentor da carga deve acessar o SIPAC (Patrimônio Móvel > Acautelamento > Abrir termo de acautelamento).