Políticas de “mesa limpa” e de “tela limpa”

As políticas de "mesa limpa” e de “tela limpa" trazem conceitos importantes em ambientes de trabalho, especialmente no contexto de segurança da informação e privacidade. Elas visam garantir que as informações confidenciais sejam mantidas seguras e que ajamos de maneira ética e responsável no manuseio de dados sensíveis - tanto na instituição, quanto no teletrabalho.  

A política de "mesa limpa" refere-se à prática de manter o seu local de trabalho organizado e livre de informações sensíveis quando você não está presente. Isso significa que, ao encerrar o seu dia de trabalho ou se afastar da sua mesa, você deve garantir que documentos, papéis, dispositivos eletrônicos ou qualquer outra informação que possa conter dados sensíveis sejam devidamente guardados ou protegidos. Isso inclui documentos e pendrives com dados pessoais de membros da comunidade acadêmica, dados institucionais que sejam sigilosos, entre outros. Manter a mesa limpa ajuda a prevenir o acesso não autorizado a informações importantes e a evitar vazamentos de dados de forma acidental.

Por sua vez, a política de "tela limpa" tem relação com o uso de computadores e dispositivos eletrônicos. Significa que, quando você está trabalhando em um computador ou dispositivo que contém informações sensíveis, é importante garantir que a tela do dispositivo não esteja visível para pessoas não autorizadas. Ao se afastar do dispositivo, sempre bloqueie a tela, o que pode ser feito pressionando as teclas ⊞ + L, no computador, ou pressionando brevemente a tecla de ligar/desligar de smartphones e tablets. É igualmente importante que em hipótese alguma a senha do dispositivo seja anotada em papel ou em local de fácil acesso.

Em um mundo onde a informação é um ativo valioso e as ameaças cibernéticas estão em constante evolução, as políticas de “mesa limpa” e de “tela limpa” emergem como métodos simples e eficazes para a proteção de informações sensíveis e adequação a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Caso tenha interesse em complementar seu conhecimento sobre como evitar a exposição não intencional de dados sensíveis, acesse. Já se quiser saber mais detalhes de como deixar seu ambiente de trabalho mais seguro, confira este material (é necessário login institucional para acesso).

Texto: Coordenadoria de Tecnologia da Informação (CTIC)