Coronavírus: retirada de bens patrimoniais

Estão suspensas as retiradas de materiais permanentes e/ou de consumo do depósito da UNILA, conforme a Portaria 130/2020/GR. Situações específicas devem ser tratadas através do e-mail logistica@unila.edu.br.

Devido ao caráter de exceção, está permitida a retirada, a critério das chefias dos setores, de materiais permanentes das dependências da Universidade, para uso de servidores em trabalho remoto, obrigatoriamente, após realização de termo de acautelamento via SIPAC. De qualquer forma, devem ser observados os seguintes critérios:

Será obrigatório a realização do Termo de Acautelamento no SIPAC para retirada do bem de qualquer unidade da UNILA.

• Obrigatoriamente, deve ser preenchido pelo servidor, em formulário próprio, os dados do bem, a localização em que o material estava, seu nome e assinatura. O documento está nas recepções das unidades com o porteiro, vigia, ou vigilante;
• Deverá ser entregue cópia impressa do Termo de Acautelamento assinado ao porteiro, vigia, ou vigilante;
• A retirada do bem deve ter a anuência prévia do detentor da carga, em comum acordo entre o detentor e o servidor que retira o bem;
• A retirada de bem por terceiros somente será permitida mediante envio de e-mail pelo servidor que tomou o bem em cautela ou o detentor da carga à Seção de Administração de Espaços (SERAD) - serad.proagi@unila.edu.br, juntamente com cópia do Termo de Acautelamento, para ciência dos funcionários terceirizados dos serviços de vigilância, vigia ou portaria;
• A responsabilidade sobre os bens retirados é compartilhada entre o detentor da carga e o servidor que retira (ou autoriza a retirada do material), independente de haver termo de acautelamento;
• Para realizar o acautelamento, o detentor da carga deve acessar o SIPAC (Patrimônio Móvel > Acautelamento > Abrir termo de acautelamento);
• Para acessar o Manual de Abertura de Termo de Acautelamento, clique aqui.