Confidencialidade de informações sensíveis

Os dados sensíveis são informações valiosas e confidenciais para a empresa e para as pessoas que eles representam. Por isso, é importante que todos estejam cientes das causas da exposição não intencional de dados, para evitar erros que possam comprometer a segurança da informação.

Uma das causas mais comuns de exposição de dados é a entrega incorreta de informações sensíveis. Por exemplo: 

- enviar uma mensagem de e-mail com dados sensíveis para o destinatário errado;
- compartilhar informações pessoais de membros da comunidade sem consentimento dos envolvidos;
- incluir documentos com dados pessoais de forma ostensiva em processos eletrônicos; ou
- enviar dados além do necessário para o cumprimento de alguma tarefa.

É importante que todos estejam atentos aos detalhes e verifiquem duas vezes antes de enviar informações sensíveis.

Outra causa comum é a perda de dispositivos portáteis, como laptops, smartphones ou dispositivos de armazenamento USB (como pendrives). É importante proteger esses dispositivos com senhas fortes para impedir o acesso indevido, fazendo backup regularmente para evitar perda de informações e apagar os arquivos quando estes não forem mais necessários no dispositivo. Quanto aos dispositivos de armazenamento USB portáteis, a Política de Segurança da Informação da UNILA veda que informações sensíveis sejam copiadas para eles, exceto se forem protegidas por criptografia.

Em resumo, é crucial que todos estejam cientes das causas da exposição não intencional de dados e sigam as melhores práticas de segurança da informação para manter a confidencialidade das informações sensíveis da Universidade. Caso encontre dados sensíveis sendo divulgados de forma errônea, avise o Encarregado de Dados Pessoais da instituição, pelo e-mail lgpd@unila.edu.br.

Texto: Coordenadoria de Tecnologia da Informação (CTIC)