A elaboração do Plano de Contratações Anual - PCA é obrigatória, sob pena de inviabilizar a aquisição no período de execução do Plano. O primeiro passo para Elaboração do PCA é o planejamento das aquisições e contratações de serviços pelas áreas demandantes. 

Posteriormente os servidores responsáveis pela consolidação do planejamento prévio farão o registro dos Documentos de Formalização da Demanda - DFD's no Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC).

Pontos importantes a serem observados:

- O planejamento inicial das unidades pode ser realizado por meio de formulário do Google, planilha compartilhada entre outros.
- O registro por parte das unidades/órgãos se dará pelo preenchimento dos Documentos de Formalização da Demanda (DFD's);
- O preenchimento dos DFD's deve preferencialmente ir até o nível de "itens" do CATMAT, portanto, não parar nos níveis "classe" nem "código PDM", isso viabiliza melhores planejamentos e contratações;
- Os DFD's devem levar em consideração a natureza dos itens, portanto, agrupar os itens semelhantes em um mesmo DFD é possível. Mas, itens de natureza diferente, devem ser formalizados em DFD's distintos.
- Além disso, é importante separar em DFD's diferentes aqueles itens com data de contratação diferentes, pois o sistema exige data de início do processo e data da conclusão da contratação.
- É importante sinalizar no DFD corretamente a data em que a contratação será realizada efetivamente (Garantindo a vaga no calendário de compras).  

 ✅ Passo a Passo Unila - DFD 🚨 - leitura obrigatória!

Aprovação do Plano de Contratações no PGC

Coordenadoria de Compras, Contratos e Licitações - CCCL 
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+55 (45) 3522-9735