Orientações de preenchimento do DFD - UNILA
Para acessar o sistema de planejamento anual de compras o usuário deve ter o Perfil de requisitante, denominado PAC-REQUI, caso ainda não tenha esse acesso visite a página Orientações e Procedimentos.
Primeiramente, o usuário deverá acessar o Portal de Compras do Governo Federal - ➡️ Sistema
O sistema é intuitivo, contudo foram disponibilizados diversos manuais no Portal de Compras, vide o link abaixo.
Acesso ao sistema
Na imagem abaixo ⬇️ é possível observar a página inicial do Portal de Compras, é só clicar no botão de acesso ao sistema.
Na página inicial, na seção Sistemas, ao clicar no ícone Acesso ao Sistema, o usuário será redirecionado à página inicial de acesso do Compras.gov.br.
Selecione o perfil Governo e insira seus dados para entrar em sua conta e acessar a Área de Trabalho do Governo.
Na tela de área de trabalho, basta clicar no ícone PGC 2023.
Criação de Documento de Formalização de Demanda (DFD)
Em seguida, é necessário clicar em + Criar, Demandas (DFD):
Na próxima tela, será possível pesquisar temas, e a partir deles, copiar, editar ou excluir e iniciar um novo tipo de Documento de Formalização de Demanda.
Abaixo você verá os próximos passos, durante a criação de uma nova DFD:
Informações gerais:
A data da conclusão da contratação é de extrema importância, pois a área de compras planeja a instrução do processo, visando a continuidade dos serviços e abastecimento dos materiais.
Justificativa da necessidade:
As demandas devem estar alinhadas com os objetivos institucionais e instrumentos estratégicos da UNILA, caso não haja justificativa, ou ainda, está não seja suficiente a área de compras poderá recusar a demanda.
Listar os materiais e/ ou serviços:
Para adicionar um novo item no DFD, é preciso clicar no ícone + Adicionar.
É importante que no mesmo DFD estejam apenas os materiais e serviços que pertencem à mesma justificativa, ou ainda, que tenham afinidade de fornecimento, instalação e recebimento. Em resumo, que façam parte de um conjunto de uma solução. Isso permitirá um melhor planejamento.
É possível também pesquisar termos referentes aos itens a serem adicionados:
E adicioná-lo conforme for a descrição ou classe do item:
E inserir o valor:
É possível detalhar os itens em nível de Classe, PDM, ou Descrição (CATMAT e CATSER). Quanto mais detalhado mais específico fica para área de compras elaborar o planejamento.
Na página 34 do Manual DFD na Prática é possível observar como detalhar cada item.
Os itens adicionados aparecerão da seguinte forma no sistema:
Também é possível inserir responsáveis, após registro no sistema o servidor terá acesso ao DFD e poderá emitir parecer sobre o documento:
Os responsáveis podem inserir pareceres de acompanhamento no campo abaixo. Por exemplo, caso a unidade entenda que precisa de posicionamento de alguém da TI, deverá incluir o servidor técnico da área de TI para acompanhar o DFD.
Após preencher todos os dados é só clicar no botão ➡️ Enviar DFD.
A área de compras receberá todas as demandas para elaborar o calendário anual de compras.
Coordenadoria de Compras, Contratos e Licitações - CCCL
cccl@unila.edu.br
+55 (45) 3522-9735 