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Perguntas Frequentes

publicado 22/12/2021 12h51, última modificação 10/05/2022 12h37

Qual é a função do Departamento Administrativo do ILATIT?

O Departamento Administrativo, conforme Regimento Interno do ILATIT, é a subunidade responsável pelo funcionamento dos serviços de expediente administrativo, tais como: 

  • Solicitações e encaminhamentos para afastamentos, diárias e passagens para docentes, técnicos e convidados;
  • Prestações de contas de viagens autorizadas pelo Instituto;
  • Solicitações de infraestrutura para docentes lotados no Instituto;
  • Abertura de processos administrativos;
  • Solicitações para contratação de professores substitutos;
  • Coordenação e acompanhamento de processos de planejamento, orçamento e gestão das informações do Instituto;
  • Atendimento ao público;
  • Assessoria à Direção e ao CONSUNI;
  • Coordenação e execução dos processos relativos aos atos financeiros e contábeis;
  • Solicitação de transporte;
  • Gestão do patrimônio e da infraestrutura da unidade;
  • Solicitação de materiais de almoxarifado e processos de compras. 

 

Qual o telefone de contato e e-mail do Departamento Administrativo?

O Departamento Administrativo atende nos seguintes telefones: (45) 3522-9888 / (45) 3522-9841/ (45) 3522-9838, e pelo e-mail administrativo.ilatit@unila.edu.br.

Qual o horário de atendimento do Departamento Administrativo do ILATIT?

Estamos atendendo de segunda à sexta-feira, nos seguintes horários: 08:00 às 12:00, e das 13:00 às 17:00h. E pelo whatsapp nesses mesmos dias e horários no telefone 45 3522-9888.
 

Sou discente, o Departamento Administrativo pode me auxiliar com questões referentes à minha matrícula/trancamento/disciplinas/docentes?

Todo atendimento aos discentes do ILATIT é feito exclusivamente pela Secretaria Acadêmica do ILATIT, que tem acesso ao SIGAA. Telefones para contato: (45) 3522-9872 e (45) 3522-9818, e pelo e-mail secretaria.academica.ilatit@unila.edu.br. O Departamento Administrativo não tem acesso ao sistema para poder auxiliar os discentes.

Quais setores estão dentro do ILATIT?

  • Departamento Administrativo (atende aos Docentes e TAEs)

  • Secretaria Acadêmica (atende aos Discentes e Coordenadores de Cursos)

  • Centro Interdisciplinar de Tecnologia e Infraestrutura - CITI (atende aos Docentes e Coordenadores de Cursos referente às atividades de ensino, pesquisa e extensão)

  • Centro Interdisciplinar de Território, Arquitetura e Design - CITAD (atende aos Docentes e Coordenadores de Cursos referente às atividades de ensino, pesquisa e extensão)
     

Sou docente, como faço para solicitar a Progressão/Promoção Funcional?

  • Deverá enviar um e-mail com todos os documentos necessários para o Departamento administrativo (administrativo.ilatit@unila.edu.br).

  • Os documentos necessários e o fluxo são encontrados na página da CPPD, clicando Aqui;

  • O Departamento Administrativo abrirá e encaminhará o processo à CPPD para análise e demais providências.
     

Sou docente e gostaria de solicitar afastamento de curta duração nacional (com ou sem ônus limitado)?

Deverá enviar um e-mail com todos os documentos necessários para o Departamento administrativo (administrativo.ilatit@unila.edu.br).

Os documentos necessários e o fluxo são encontrados na página da SEDIP, clicando Aqui;
O Departamento Administrativo abrirá o processo no Sipac e SCDP, tendo aprovação da Chefia imediata e Direção do Instituto;
A prestação de contas deverá ser enviada por e-mail ao Departamento em até 05 dias após a data de retorno.

 

Sou docente e gostaria de solicitar afastamento de longa duração (pós doc, Stricto Sensu), como faço?

Deverá enviar um e-mail com todos os documentos necessários para o Departamento administrativo (administrativo.ilatit@unila.edu.br);
Os documentos necessários e o fluxo são encontrados na página da DDPP PROGEPE, clicando Aqui;
O Departamento Administrativo abrirá o processo, solicitará anuência das instâncias internas do ILATIT, e encaminhará ao DDPP para análise e demais providências.

Sou docente, quais documentos devo cadastrar no SIGAA no início de cada semestre? 

O Docente deverá cadastrar dois documentos no SIGAA:

  1. Plano de Ensino de cada disciplina a lecionar no semestre: acessar o SIGAA, clicar na disciplina, e entrar na opção de cadastrar Plano de Ensino; atentar-se ao prazo estipulado pelo Calendário Acadêmico; após o cadastro, a Coordenação do Curso irá homologar o Plano de Ensino;
  2. PITD do semestre: acessar o SIGAA, entrar na opção Ensino> Plano Individual de Trabalho Docente > meus PITDs > cadastrar; após o cadastro, o PITD será homologado pela Direção do ILATIT.
     

Sou docente, qual o prazo para cadastrar/alterar minhas férias?

Para o primeiro período aquisitivo serão exigidos 12 (doze) meses de efetivo exercício. Depois, a cada 1º de janeiro, o servidor terá direito a um novo período de férias;

O servidor deverá programar/reprogramar pelo sistema SIGRH, que enviará para homologação da Chefia imediata, que é a Direção do Instituto;
O manual de como agendar suas férias poderá ser acessado clicando Aqui;
O docente que não possuir Cargo Comissionado, deverá atentar-se ao calendário acadêmico, pois somente é permitida a concessão de férias fora do período letivo;
O docente que possuir cargo comissionado, deverá acordar com o seu vice para que as férias não coincidam;
Caso não haja vice, ou o mesmo esteja de licença, de acordo com a Resolução COSUEN nº 008/2014, o coordenador deverá verificar com os docentes do curso para substituí-lo.
 

O que é Consuni?

O Conselho do Instituto (CONSUNI) é o órgão de deliberação superior da Unidade Acadêmica, competindo-lhe supervisionar as atividades de ensino, de pesquisa e de extensão no âmbito desta;
Para mais informações, acesse o Regimento Interno do Consuni, clicando Aqui.

 

Quando acontecem as reuniões do Consuni ILATIT?

As reuniões do Consuni ILATIT acontecem uma vez no mês, preferencialmente, na última quinta-feira de cada mês.

Onde encontram-se as informações do Consuni ILATIT?

A página do Consuni poderá ser acessada clicando Aqui.