Portal UNILA

O site é o principal veículo de comunicação da Universidade e é direcionado a um público bastante variado, com foco nos públicos externos, ainda que as informações divulgadas possam ser do interesse também de públicos internos (alunos e servidores).

Em janeiro de 2019, foi reformulado com base no Portal Institucional do Governo Federal, que já é utilizado por diversos órgãos públicos brasileiros. A mudança buscou melhorar a usabilidade e tornar a navegação mais intuitiva para o usuário, somado a um layout mais moderno e responsivo.

Para o público externo, o objetivo foi facilitar o encontro de informações ou serviços da UNILA. Internamente, buscou-se proporcionar um espaço mais adequado às necessidades das áreas administrativas.

Na página principal, gerida pela SECOM, é possível acompanhar os principais destaques nos espaços reservados para banners, notícias, vídeos, eventos e redes sociais. As principais áreas do site são: 

• Informações Institucionais: espaço que abriga conteúdos institucionais das unidades da UNILA. A área, denominada “Sobre a UNILA”, no canto esquerdo, traz informações sobre: história, projeto pedagógico, núcleos, comissões, repositório, documentos oficiais, relatório de gestão, concursos públicos, órgãos colegiados, institutos, unidades administrativas, órgãos suplementares. 
• Notícias: Espaço para publicação de notícias da universidade.

Mas, enfim, o que é uma notícia? Para um assunto virar notícia e ser publicado ele precisa ter um patamar de importância e interesse para os cidadãos. O espaço de notícias do site tem um caráter institucional ou de assuntos relacionados à produção de conhecimento ou contribuição da universidade na comunidade. 

Como sugerir pautas? 
Na hora de cadastrar a solicitação na Central de Serviços (Serviços > Comunicação - Divulgação > Sugestão de Pauta), inclua todas as informações disponíveis, cite responsáveis, encaminhe fotos. Caso lembre de conteúdos que podem ser relacionados ou complementares a temática, você pode citá-los. 

Onde a pauta vai sair?  
A equipe da SECOM analisa as pautas e decide se um assunto é ou não notícia para determinado veículo/canal de comunicação. Por exemplo, alguns assuntos são adequados para o site; outros podem funcionar melhor nas mídias sociais ou assessoria de imprensa. Vários aspectos são levados em consideração - por exemplo, a agilidade necessária, a capacidade do conteúdo de ser importante em vários canais etc.

Como posso saber como a SECOM trabalha os procedimentos e critérios para a produção de materiais jornalísticos? 
A Instrução Normativa SECOM nº 01/2022 apresenta todas as informações. Vale destacar os critérios de noticiabilidade: amplitude/impacto, atualidade; ineditismo; novidade; inovação; notoriedade; proximidade; relevância; repercussão e utilidade/serviço.

• Informes na home: Os informes da home são sobre a “Comunidade Acadêmica” e trazem conteúdos informativos e com mais impacto na comunidade interna. 
• Informes nas páginas internas: O conteúdo segue a mesma linha dos Informes da home, mas são divididos entre informes para servidores e estudantes. 
• Página do Servidor: destinada inteiramente ao público interno de servidores. Nela pode-se encontrar todas as informações que são necessárias para o seu dia a dia e vários links para acesso rápido. 
• Página do Estudante: espaço dedicado às informações importantes para o dia a dia dos estudantes e vários links para acesso rápido.

• Calendário de eventos no site: Diariamente, muitos eventos acontecem na universidade. Existe um desafio que é fazer a comunicação chegar aos públicos específicos de cada evento, em tempo hábil. Uma possibilidade é a agenda de eventos do site. Para ver seu evento lá, é necessário enviar uma solicitação na Central de Serviços (Serviços > Comunicação - Divulgação > De evento no site). Mas, lembre-se: apenas eventos institucionais saem nessa página. Caso o evento não seja no âmbito da UNILA, ele vai sair na editoria Fique por dentro, do La Semana Unilera.

Como deixar a divulgação de eventos mais atrativa?
Uma boa divulgação de eventos precisa respeitar um prazo adequado. As peças gráficas e seu conteúdo precisam conversar com o público-alvo. É importante analisar a data escolhida, evitando períodos com alta concentração de atividades. E outra consideração importante é que alguns eventos terão um maior apelo ao público em geral. Outros, com um público mais segmentado, podem ter menos participantes. 

 Além da agenda do site, onde mais posso divulgar?

• SigEventos: a UNILA conta com um sistema de apoio para a organização de eventos acadêmicos e científicos, o SigEventos. No sistema é possível ter uma série de serviços de apoio como a gestão de certificados, cadastro das atividades do evento além de gerar um calendário unificado de eventos da universidade. Para cadastrar seu evento no sistema consulte o apoio administrativo de sua unidade.
  
  

Como sugerir uma atualização de conteúdo do Portal UNILA?

É necessário enviar uma solicitação pela Central de Serviços.  Vale lembrar que a gestão do site é feita de forma compartilhada, sendo importante verificar se existem servidores(as) com acesso para edição na área demandante. Em caso de necessidade, gestores(as) de conteúdo podem solicitar orientação para uso do Sistema Plone também pela Central de Serviços. 

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