Perguntas Frequentes
Qual a função do Departamento Administrativo do ILAACH?
O Departamento Administrativo é a subunidade responsável pelo funcionamento dos serviços de expediente administrativo do Instituto, tais como:
- Solicitações e encaminhamentos para afastamentos, diárias e passagens para docentes, técnicos e convidados;
- prestações de contas de viagens autorizadas pelo Instituto;
- solicitações de infraestrutura para docentes lotados no Instituto;
- solicitações para contratação de professores substitutos;
- coordenação e acompanhamento de processos de planejamento, orçamento e gestão das informações do Instituto;
- atendimento ao público;
- assessoria à Direção e ao CONSUNI;
- coordenação e execução dos processos relativos aos atos financeiros e contábeis;
- solicitação de transporte;
- gestão do patrimônio e da infraestrutura da unidade;
- solicitação de materiais de almoxarifado e processos de compras;
- abertura de processos administrativos em geral.
Quais são os telefones de contato e e-mail do Departamento Administrativo?
O Departamento Administrativo atende nos seguintes telefones e e-mail:
(45) 3522-9964 I (45) 3522-9966 I 45 3522-9967
administrativo.ilaach@unila.edu.br
Qual o horário de atendimento do Departamento Administrativo do ILAACH?
O atendimento é realizado de segunda a sexta-feira, das 8h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h00.
Sou discente, o Departamento Administrativo pode me auxiliar com questões referentes à minha matrícula/trancamento/disciplinas/docentes?
Todo atendimento aos discentes do ILAACH é feito exclusivamente pela Secretaria Acadêmica do ILAACH. As requisições que eram feitas pelo SIGAA (Portal Discente > Solicitações) passam a ser solicitadas pela Central de Serviços, neste link: https://servicos.unila.edu.br.
No catálogo de serviços é possível tirar dúvidas sobre os serviços disponibilizados pela Central de Serviços UNILA, clicando aqui.
Para visualizar o passo a passo para iniciar uma requisição, acesse o vídeo com o tutorial.
- Telefones para contato: (45) 3522-9961 I 3522-9923 I 3522-9945 I 3522-9932 I 3522-9942
- E-mail: secretaria.academica.ilaach@unila.edu.br
- Localização: Sala 216 – Unidade Jardim Universitário – JU
Quais setores formam o ILAACH?
- Departamento Administrativo: realiza atendimento aos docentes e TAEs;
- Secretaria Acadêmica: faz atendimento aos discentes e coordenadores de cursos;
- Núcleo Interdisciplinar de Estudos de Língua(gem) e Interculturalidade (NIELI): é um órgão complementar vinculado ao Instituto Latino-Americano de Arte, Cultura e História (ILAACH) da Universidade Federal da Integração Latino-Americana. O NIELI tem por finalidade principal criar uma estrutura voltada para o desenvolvimento da Política e Planejamento de Linguagem da UNILA, contribuindo tanto com os programas, projetos e ações para o planejamento da educação bilíngue quanto para a formação de uma comunidade acadêmica plurilíngue e intercultural;
- Núcleo Interdisciplinar de Pesquisas e Práticas em Educação Intercultura (NIPPEI): é um órgão complementar de assessoria acadêmica e pedagógica à direção do ILAACH. Realiza atendimento aos docentes e coordenadores de cursos, referente às atividades de ensino, pesquisa e extensão.
Sou docente, como faço para solicitar a Progressão/Promoção Funcional?
Inicialmente, o(a) docente deverá enviar um e-mai, com todos os documentos necessários, para o Departamento Administrativo - administrativo.ilaach@unila.edu.br.
Os documentos necessários e o fluxo são encontrados na página da CPPD, clicando aqui.
O Departamento Administrativo abrirá o processo e encaminhará para a CPPD, para análise e demais providências.
Sou docente, como faço para solicitar afastamento de curta duração nacional, com ou sem ônus limitado?
Inicialmente, o(a) docente deverá enviar um e-mail, com todos os documentos necessários, para o Departamento Administrativo - administrativo.ilaach@unila.edu.br.
Os documentos necessários e o fluxo são encontrados na página da SEDIP, clicando aqui.
O Departamento Administrativo abrirá o processo no SIPAC e SCDP, tendo aprovação da chefia imediata e direção do Instituto.
A prestação de contas deverá ser enviada por e-mail ao Departamento, em até 05 dias após a data de retorno.
Sou docente, como faço para solicitar afastamento de longa duração, Stricto Sensu ou Pós-Doutorado?
Inicialmente, o(a) docente deverá enviar um e-mail, com todos os documentos necessários, para o Departamento Administrativo - administrativo.ilaach@unila.edu.br.
Os documentos necessários e o fluxo são encontrados na página da DDPP PROGEPE, clicando aqui.
O Departamento Administrativo abrirá o processo, solicitará anuência das instâncias internas do ILAACH e encaminhará ao DDPP para análise e demais providências.
Sou docente, quais documentos devo cadastrar no SIGAA, no início de cada semestre?
O(a) docente deverá cadastrar dois documentos no SIGAA:
- Plano de Ensino de cada disciplina que irá lecionar no semestre: acessar o SIGAA, clicar na disciplina e entrar na opção de cadastrar Plano de Ensino. É necessário observar o prazo estipulado pelo calendário acadêmico. Após o cadastro, a coordenação do curso homologará o plano de ensino.
- PITD do semestre: acessar o SIGAA, entrar na opção Ensino> Plano Individual de Trabalho Docente > meus PITDs > cadastrar. Após o cadastro, o PITD será homologado pela Direção do ILAACH.
Sou docente, qual o prazo para cadastrar/alterar minhas férias?
- Para o primeiro período aquisitivo serão exigidos 12 (doze) meses de efetivo exercício. Depois, a cada 1º de janeiro, o servidor terá direito a um novo período de férias;
- o servidor deverá programar/reprogramar pelo sistema SIGRH, que enviará para homologação da Chefia imediata;
- Para acessar o manual de como agendar suas férias, clique aqui;
- o docente que não possuir cargo comissionado, deverá atentar-se ao calendário acadêmico, pois somente é permitida a concessão de férias fora do período letivo;
- o docente que possuir cargo comissionado, deverá acordar com o seu vice para que as férias não coincidam;
- Caso não haja vice, ou o mesmo esteja de licença, de acordo com a Resolução COSUEN nº 008/2014, o coordenador deverá verificar com os docentes do colegiado do curso para substituí-lo, com antecedência mínima de 30 dias.
O que é CONSUNI?
O CONSUNI - Conselho do Instituto - é o órgão de deliberação superior da Unidade Acadêmica.
Para mais informações, sobre o Regimento Interno e demais documentos do CONSUNI, clique aqui.
Quando acontecem as reuniões do CONSUNI ILAACH?
As reuniões ordinárias do CONSUNI ILAACH acontecem uma vez ao mês, conforme o calendário. Para visualizá-lo, clique aqui.
Onde é possível encontrar informações sobre Consuni ILAACH?
O Conselho possui uma página no Portal UNILA. Para acessá-la, clique aqui.