Requisição de Materiais de Consumo ao Almoxarifado
Visando atender a demanda interna de aquisição de material de uso comum, cada setor tem seu requisitante, esse é o servidor responsável por acolher as necessidades de materiais de consumo e realizar o pedido via SIPAC ao Setor de Almoxarifado. O almoxarifado por sua vez atende a requisição, separa e distribui o material.
O agente requisitor setorial deve realizar a solicitação de fornecimento de material de uso comum disponível em estoque no sistema, através de requisição eletrônica. Após recebida a demanda pela Seção de Almoxarifado, será feita a separação do material pelo responsável, e, na data prevista para entrega serão distribuídos para os demandantes. O requisitor que realizar o pedido de material deverá ser o recebedor. Na falta deste no ato da entrega, o superior imediato deverá assinar o termo de recebimento de material ou, na falta deste, seu substituto.
A atividade de almoxarifado visa garantir a guarda e a gestão dos materiais, objetivando sua integridade até o consumo final. É necessário que haja um controle eficiente a fim de atender às diversas necessidades da organização.
O almoxarifado possui uma sistemática de controle que permite constituir uma disponibilidade mínima de itens para estoque anual.
PROCEDIMENTOS
Cadastro de Requisição:
Acesse o SIPAC > Portal Admin. > Requisições > Material/Serviço > Almoxarifado > Cadastrar Requisição
Recebimento dos materiais:
Sipac > Portal Administrativo > Requisições > Material/Serviço > Almoxarifado > Registrar Recebimento dos Materiais da Requisição.
CRONOGRAMA DE ATENDIMENTO - 1º SEMESTRE 2023
MÊS | CADASTRO PELAS UNIDADES |
SEPARAÇÃO | ENTREGA |
JANEIRO | até 20/01 | 20 a 21/01 | 30 a 31/01 |
FEVEREIRO | Até 17/02 | 17 a 21/02 | 22 a 28/02 |
MARÇO | Até 20/03 | 20 a 24/03 | 27 a 31/03 |
ABRIL | Até 17/04 | 17 a 21/04 | 24 a 28/04 |
MAIO | Até 22/05 | 22 a 26/05 | 29 a 31/05 |
JUNHO | até 19/06 | 19 a 23/06 | 26 a 30/06 |
FORMULÁRIOS
MANUAIS
- Procedimento Administrativo 05.2015 - Requisitar Materiais no Almoxarifado.
- Saiba mais sobre a lista de material de consumo essencial.
UNIDADE RESPONSÁVEL
Seção de Almoxarifado – SEAL
E-mail: almoxarifado@unila.edu.br