Autorização para Condução de Veículo Oficial
A autorização de condução de veículos oficiais se dá por meio de portaria expedida pela PROAGI - Pró-Reitoria de Administração, Gestão e Infraestrutura. Para tanto, o servidor deve seguir os seguintes procedimentos:
PROCEDIMENTOS
1º PASSO: Abrir processo administrativo eletrônico do tipo “AUTORIZAÇÃO DE CONDUÇÃO DE VEÍCULOS OFICIAIS”.
SIPAC > Portal Administrativo > Protocolo > Processo > Cadastrar Processo
Tipo de Processo: “AUTORIZAÇÃO DE CONDUÇÃO DE VEÍCULOS OFICIAIS”
Assunto detalhado: <Nome completo do solicitante>
Natureza do processo: OSTENSIVO
2º PASSO: Incluir o formulário eletrônico e termo de responsabilidade:
Na tela “Informar documento”, ainda durante o procedimento de abertura de processo, informar:
Tipo de documento: “FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO PARA CONDUÇÃO DE VEÍCULOS OFICIAIS”
Natureza do documento: OSTENSIVO
Escrever Documento
Carregar modelo.
Preencher os campos, colocar a assinatura do solicitante e clicar em “ADICIONAR DOCUMENTO”.
Após a inclusão do formulário, inserir outro documento:
Tipo de documento: “ TERMO DE RESPONSABILIDADE - CONDUÇÃO DE VEÍCULOS OFICIAIS”
Natureza do documento: OSTENSIVO
Escrever Documento.
Carregar modelo.
Colocar a assinatura do solicitante e clicar em “ADICIONAR DOCUMENTO”.
3º PASSO: Inserir cópia da Carteira Nacional de Habilitação.
Ainda na tela de instrução do processo, incluir novo documento:
Tipo de documento: “CARTEIRA NACIONAL DE HABILITAÇÃO - (CNH)”
Natureza do documento: RESTRITO
Hipótese legal: INFORMAÇÃO PESSOAL
Anexar Documento Digital
Preencher as informações, anexar o documento digitalizado, colocar a assinatura do solicitante e clicar em “ADICIONAR DOCUMENTO”.
4º PASSO: Inserir os dados do interessado
No campo DADOS DO INTERESSADO A SER INSERIDOS, o usuário deve inserir dados do interessado nos campos obrigatórios, clicar no botão INSERIR, depois clicar no botão CONTINUAR>>.
5º PASSO: Movimentar o processo para a DIVISÃO DE TRANSPORTES
Na aba Movimentação Inicial, será apresentada a tela DADOS DA MOVIMENTAÇÃO.
Destino: Outra unidade
Unidade de Destino: DIVISÃO DE TRANSPORTES
Clicar em CONTINUAR>> e depois em CONFIRMAR.
Estando o servidor em condição regular e apto a conduzir em território nacional, a DITRAN dará prosseguimento no processo para publicação da portaria, e a partir da publicação o servidor estará apto a conduzir os veículos oficiais.
6º PASSO (Opcional): Solicitar crachá para conduzir veículos oficiais dentro da barreira da ITAIPU:
FORMULÁRIOS
Este serviço requer dois documentos, ambos eletrônicos, com documento e modelo de documento cadastrado no SIPAC:
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FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO PARA CONDUÇÃO DE VEÍCULOS OFICIAIS
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TERMO DE RESPONSABILIDADE - CONDUÇÃO DE VEÍCULOS OFICIAIS
MANUAIS
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Manual de solicitação em atualização.
UNIDADE RESPONSÁVEL
Divisão de Transportes - DITRAN
E-mail: transporte@unila.edu.br
REGULAMENTAÇÃO