Recebimento de Materiais
A entrega de materiais no almoxarifado pelo fornecedor deve ser previamente agendado através do e-mail almoxarifado@unila.edu.br. Nos casos de entrega fora do Almoxarifado por alguma razão, o recebimento deve ser acompanhado por um responsável do Almoxarifado.
PROCEDIMENTOS
O recebimento propriamente dito consiste em três etapas:
1- Recebimento Provisório:
Efetuado por um servidor do Almoxarifado no momento do recebimento do item através da assinatura do canhoto da Nota Fiscal, Termo de Doação, ou Guia de Remessa emitida pelo fornecedor.
Para efeito de descarga do material no Almoxarifado, a recepção é voltada para a conferência de volumes, confrontando-se a nota fiscal com o documento que ensejou o recebimento da mercadoria e avaliando a inexistência de avarias.
Para materiais que tenham prazo de validade curto ou necessidade de armazenamento especial (refrigeração), o fornecedor deverá informar na nota fiscal ou na caixa tal necessidade. A falta desta informação, isentará a Universidade de possíveis perdas deste material.
2- Contato com a área demandante:
A comunicação com a área demandante sobre o recebimento dos materiais é realizada através de processo de pagamento, no qual são inseridos os documentos e solicitada a conferência técnica, mediante agendamento prévio com a Seção de Almoxarifado.
3- Parecer Técnico:
A área técnica dirige-se ao almoxarifado, realiza a conferência técnica, emitindo assim o parecer de conformidade ou inconformidade. Em caso de parecer inconforme, a SEAL entra em contato com o fornecedor para correção da inconformidade. Quando há conformidade dá-se o recebimento definitivo.
4- Recebimento Definitivo:
Após o parecer técnico favorável emitido pela área técnica, o responsável pelo Almoxarifado confirma o recebimento definitivo do item, enviando assim o processo de pagamento para a Seção de Patrimônio, no caso de bem permanente, ou registrando a entrada dos bens em estoque, quando de consumo. Os prazos para o recebimento definitivo do material são definidos no Termo de Referência do processo.
Para o recebimento do material é necessário que o material recebido seja acompanhado de um documento válido, constando obrigatoriamente: descrição do material, quantidade, unidade de medida e valor.
São considerados documentos hábeis para o recebimento de materiais ou equipamentos:
- Nota Fiscal, Fatura;
- Termo de Cessão, Doação;
- Guia de Remessa de Material ou Nota de Transferência.
O andamento do recebimento de materiais pode ser consultado publicamente.
FORMULÁRIOS
Todos os formulários estão disponíveis no SIPAC como documentos: Recibo de Entrada de Materiais; Termo de Retirada para Atesto; Parecer Técnico.
MANUAIS
. Manual do Almoxarifado
UNIDADE RESPONSÁVEL
Seção de Almoxarifado – SEAL
E-mail: almoxarifado@unila.edu.br
ATUALIZADO POR
Rosa Maria Rebelato Geittens
Jeferson Magnun Delpino