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Conversão de Processos Híbridos

publicado 08/07/2021 13h55, última modificação 08/07/2021 16h44
Perguntas frequentes sobre a conversão de processos híbridos.

O que significa Processo Híbrido?

São processos que têm parte em mídia impressa e parte em mídia digital, os chamados processos na forma híbrida. 

Em que casos específicos serei obrigado a realizar a conversão?

I – processos com até 200 (duzentas) folhas;

II – processos que devam ser enviados a outro órgão;

III – processos em que seu conteúdo seja requerido, por meio da Lei de Acesso à Informação, e tenha acesso permitido por autoridade competente.

 

Onde deverei manter o processo físico que foi digitalizado?

Os processos digitalizados deverão ser mantidos com a área detentora que os custodiará até sua finalização e encerramento do processo.

 

Quando houver documentos com informações restritas, como deverei proceder?

Nos casos de documentos com restrição de acesso, conforme a legislação em vigor, no momento da digitalização o servidor responsável deverá digitalizá-los separadamente e inseri-los ao processo, individualmente e sequencialmente aos demais, cadastrando como Natureza do Documento: Restrito.

 

Onde posso obter mais informações sobre esse assunto?

Saiba mais.