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Protocolo e Arquivo 

Nesta página a Seção de Protocolo e Arquivo (SEPRO), que faz parte da Coordenadoria de Infraestrutura (COINFRA), concentra as informações sobre protocolo e arquivo na UNILA. 

CONTATO
protocoloearquivo@unila.edu.br 
+55 (45) 3522-9667

Informações

Escolha abaixo o tema de interesse e clique para acessar mais informações. 

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Informações sobre arquivamento de processos.

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Saiba mais sobre a funcionalidade do SIPAC, que é realizada por servidores da Seção de Protocolo e Arquivo, para efetuar o registro de novas tipologias de documentos, mediante solicitação das unidades.

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Informações sobre cadastro de órgão externo, no SIPAC, para emissão de ofícios e documentos que necessitam ser enviados ou recebidos de outros órgãos ou instituições externas ao âmbito da UNILA. 

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Templates são modelos de documentos institucionais, que podem ser utilizados e editados por usuários no SIPAC. Saiba mais sobre cadastro ou alteração.

conversao-processos.png

Orientações sobre a conversão de processos híbridos

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O desarquivamento de processo ocorre quando há necessidade de continuidade da ação administrativa em um processo já arquivado.

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A assinatura eletrônica permite que se assine um documento em meio digital a partir da uma conta gov.br.

ico-assinatura-digital.png

Informações sobre emissão de certificado digital ICP-Edu e assinatura digital.

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Informações sobre emissão de logística reversa.

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O empréstimo de processo físico ocorre para fins de referência, de consulta, de reprodução, de pesquisa ou de exposição.

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Informações sobre o envio de ofício à órgão externo.

assinates-externos.png

Esta funcionalidade pode ser utilizada por todos os servidores com acesso ao SIPAC que desejam incluir um assinante externo à UNILA no documento.

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Informações sobre liberação de usuário para cadastro e trâmite no módulo SIPAC.

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Informações sobre postagem de Correspondência.

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O serviço de malote organiza o envio e recebimento de volumes entre as unidades.

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Informações sobre solicitação de certificado digital A3.