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Postagem de Correspondência

publicado 08/07/2021 13h54, última modificação 23/01/2023 17h29
Informações sobre postagem de Correspondência

A Seção de Protocolo e Arquivo (SEPRO) é a unidade responsável pela postagem das correspondências institucionais com destinos nacionais ou internacionais, sejam elas cartas, pacotes ou caixas (seguindo as regras de tamanho e peso dos Correios).

 

A frequência das postagens nos Correios é de uma vez por semana, às segundas-feiras, sob as seguintes orientações:


1. A organização da logística de postagem de correspondências e volumes passa a ser via Central de Serviços a partir de 12/12/2022, todas as demandas deverão ser direcionadas pela plataforma.

2. Os objetos a serem postados deverão ser encaminhados, via malote, à unidade Portal, em data anterior ao dia da postagem. Devido a data e ao horário da coleta, os volumes e correspondências entregues após esse período serão encaminhadas na próxima data de postagem.

3. As unidades Almada e Campus Integração devem comunicar, antecipadamente, à SEPRO para programar a coleta no local.

4. Para postagem de amostra de materiais para análise, que necessitem de refrigeração, é obrigatório à área demandante comunicar à SEPRO (por meio da central de serviços), e realizar a entrega do material no dia da postagem, na unidade JU até às 09:30, identificando sobre a refrigeração, na embalagem.

PROCEDIMENTOS

Passo 01:

Embalar e etiquetar a correspondência de acordo com as orientações abaixo:

 Obs.: As caixas deverão ser embaladas, porém mantidas abertas para conferência dos Correios e deverão conter a Declaração de Conteúdo.

 Passo 02:

Caso seja necessário comprovante de registro de recebimento, imprimir o Aviso de Recebimento (AR) no página eletrônica dos Correios e colar junto ao endereço do remetente:

 Passo 03:

 Solicitar a postagem via Central de Serviços

 Passo 04:

Entregar a correspondência nos postos de coleta do Setor de Protocolo.

MANUAIS

O Manual da SEPRO com informações sobre postagem de correspondência encontra-se em elaboração.

UNIDADE RESPONSÁVEL

Seção de Protocolo e Arquivo – SEPRO

E-mail: protocoloearquivo@unila.edu.br

REGULAMENTAÇÃO