Postagem de Correspondência
A Seção de Protocolo e Arquivo (SEPRO) é a unidade responsável pela postagem das correspondências institucionais com destinos nacionais ou internacionais, sejam elas cartas, pacotes ou caixas (seguindo as regras de tamanho e peso dos Correios).
Em razão da Pandemia, o único posto de coleta de volumes para postagem é na SEPRO, Vila A. A frequência das postagens nos Correios é de uma vez por semana.
PROCEDIMENTOS
Passo 01:
Embalar e etiquetar a correspondência de acordo com as orientações abaixo:
Obs.: As caixas deverão ser embaladas, porém mantidas abertas para conferência dos Correios e deverão conter a Declaração de Conteúdo.
Passo 02:
Caso seja necessário comprovante de registro de recebimento, imprimir o Aviso de Recebimento (AR) no página eletrônica dos Correios e colar junto ao endereço do remetente:
Passo 03:
Entregar a correspondência no posto de coleta do Setor de Protocolo (Vila A);
Passo 04:
Assinar a Ficha de Envio de Correspondência;
Passo 05:
Caso seja necessário o número de rastreio para acompanhar pelo site dos Correios, solicitar
à SEPRO pelo e-mail protocoloearquivo@unila.edu.br.
MANUAIS
O Manual da SEPRO com informações sobre postagem de correspondência encontra-se em elaboração.
UNIDADE RESPONSÁVEL
Seção de Protocolo e Arquivo – SEPRO
E-mail: protocoloearquivo@unila.edu.br
REGULAMENTAÇÃO