Postagem de Correspondência
A Seção de Protocolo e Arquivo (SEPRO) é a unidade responsável pela postagem das correspondências institucionais com destinos nacionais ou internacionais, sejam elas cartas, pacotes ou caixas (seguindo as regras de tamanho e peso dos Correios).
A frequência das postagens nos Correios é de uma vez por semana, às segundas-feiras, sob as seguintes orientações:
1. A organização da logística de postagem de correspondências e volumes passa a ser via Central de Serviços a partir de 12/12/2022, todas as demandas deverão ser direcionadas pela plataforma.
2. Os objetos a serem postados deverão ser encaminhados, via malote, à unidade Portal, em data anterior ao dia da postagem. Devido a data e ao horário da coleta, os volumes e correspondências entregues após esse período serão encaminhadas na próxima data de postagem.
3. As unidades Almada e Campus Integração devem comunicar, antecipadamente, à SEPRO para programar a coleta no local.
4. Para postagem de amostra de materiais para análise, que necessitem de refrigeração, é obrigatório à área demandante comunicar à SEPRO (por meio da central de serviços), e realizar a entrega do material no dia da postagem, na unidade JU até às 09:30, identificando sobre a refrigeração, na embalagem.
PROCEDIMENTOS
Passo 01:
Embalar e etiquetar a correspondência de acordo com as orientações abaixo:
Obs.: As caixas deverão ser embaladas, porém mantidas abertas para conferência dos Correios e deverão conter a Declaração de Conteúdo.
Passo 02:
Caso seja necessário comprovante de registro de recebimento, imprimir o Aviso de Recebimento (AR) no página eletrônica dos Correios e colar junto ao endereço do remetente:
Passo 03:
Solicitar a postagem via Central de Serviços.
Passo 04:
Entregar a correspondência nos postos de coleta do Setor de Protocolo.
MANUAIS
O Manual da SEPRO com informações sobre postagem de correspondência encontra-se em elaboração.
UNIDADE RESPONSÁVEL
Seção de Protocolo e Arquivo – SEPRO
E-mail: protocoloearquivo@unila.edu.br
REGULAMENTAÇÃO