Cadastro de Novo Tipo de Documento

O cadastro de novo tipo de documento se refere a uma funcionalidade do SIPAC que é realizada por servidores da Seção de Protocolo e Arquivo para efetuar o registro de novas tipologias de documentos, não existentes na lista do SIPAC, ou, ainda alterar os tipos existentes e inativá-los mediante solicitação das unidades.

PROCEDIMENTOS

Para cada novo tipo de documento um formulário deve ser preenchido, separadamente.

Para cada alteração de tipo de documento um formulário deve ser preenchido, separadamente.

A solicitação de inclusão ou alteração de tipo de documento pode ser assinada apenas pela chefia ou pela vice-chefia da unidade.

Para a solicitação de inclusão ou alteração de tipo de documento, é necessário preencher todos os campos requisitados no serviço, caso falte informações entraremos em contato, por meio do próprio chamado.

FORMULÁRIOS

Para cadastrar novo tipo de documento, é necessário solicitar o serviço por meio de preenchimento de formulário na Central de Serviços, na Categoria: Protocolo e Arquivo > “Cadastro de tipo ou modelo de documento”.

MANUAIS

O Manual de Procedimentos da SEPRO encontra-se em atualização.

UNIDADE RESPONSÁVEL

Seção de Protocolo e Arquivo – SEPRO

E-mail: protocoloearquivo@unila.edu.br