Cadastro/Alteração de Template de Documento

Templates são modelos de documentos institucionais, que podem ser utilizados e editados por usuários, no SIPAC. A SEPRO é responsável pelo cadastro de template de documentos, modelo-padrão que estará disponível para uso administrativo por servidores docentes e TAEs, da UNILA. Salienta-se que o cadastro de template de documentos que apenas a unidade utilizará, internamente, a própria unidade tem a liberação para cadastrar o modelo.

PROCEDIMENTOS

Solicitação de Cadastro de Template

PASSO 1:

Consultar se já existe o tipo de documento cadastrado no SIPAC, realizando uma simulação de cadastro de documento, em: SIPAC > Portal Admin. > Documento > Cadastrar documento (inserir palavra-chave no campo “Tipo do Documento”)

PASSO 2:

Caso não exista o tipo de documento desejado, primeiramente, é necessário solicitar, via SIPAC, o cadastro do tipo de documento, conforme os passos especificados no tema “Cadastro de novo tipo de documento”.

PASSO 3:

Aguardar a confirmação do cadastro do cadastro de novo tipo de documento, pela SEPRO.
Observação: Caso já exista o tipo de documento, seguir o passo 4.

PASSO 4:

Após a confirmação, enviar e-mail para protocoloearquivo@unila.edu.br, solicitando o cadastro de template de documento, sendo necessário enviar o modelo desejado, anexo ao e-mail, para ser realizado o cadastro no sistema.

Solicitação de Alteração de Template:

Passo 1:

Caso seja necessário realizar alterações em um template de documento, enviar e-mail para protocoloearquivo@unila.edu.br, especificando o tipo de documento e as alterações necessárias, enviando o modelo, anexo ao e-mail.

UNIDADE RESPONSÁVEL

Seção de Protocolo e Arquivo – SEPRO

E-mail: protocoloearquivo@unila.edu.br