Cadastro/Alteração de Template de Documento
Templates são modelos de documentos institucionais, que podem ser utilizados e editados por usuários, no SIPAC. A SEPRO é responsável pelo cadastro de template de documentos, modelo-padrão que estará disponível para uso administrativo por servidores docentes e TAEs, da UNILA. Salienta-se que o cadastro de template de documentos que apenas a unidade utilizará, internamente, a própria unidade tem a liberação para cadastrar o modelo.
PROCEDIMENTOS
Solicitação de Cadastro de Template
PASSO 1:
Consultar se já existe o tipo de documento cadastrado no SIPAC, realizando uma simulação de cadastro de documento, em: SIPAC > Portal Admin. > Documento > Cadastrar documento (inserir palavra-chave no campo “Tipo do Documento”)
PASSO 2:
Caso não exista o tipo de documento desejado, primeiramente, é necessário solicitar, via SIPAC, o cadastro do tipo de documento, conforme os passos especificados no tema “Cadastro de novo tipo de documento”.
PASSO 3:
Aguardar a confirmação do cadastro do cadastro de novo tipo de documento, pela SEPRO.
Observação: Caso já exista o tipo de documento, seguir o passo 4.
PASSO 4:
Após a confirmação, enviar e-mail para protocoloearquivo@unila.edu.br, solicitando o cadastro de template de documento, sendo necessário enviar o modelo desejado, anexo ao e-mail, para ser realizado o cadastro no sistema.
Solicitação de Alteração de Template:
Passo 1:
Caso seja necessário realizar alterações em um template de documento, enviar e-mail para protocoloearquivo@unila.edu.br, especificando o tipo de documento e as alterações necessárias, enviando o modelo, anexo ao e-mail.
UNIDADE RESPONSÁVEL
Seção de Protocolo e Arquivo – SEPRO
E-mail: protocoloearquivo@unila.edu.br