Departamento de Cerimonial e Protocolo - DCP

Tem a responsabilidade de organizar as solenidades, festividades e cerimônias da Reitoria, competindo-lhe o planejamento, a execução e a supervisão do cerimonial.

Funciona como um importante elo entre as comissões organizadoras de eventos na instituição e as normas protocolares que devem ser utilizadas nessas ações, quando estas incluem a presença da Reitora, Vice-Reitor ou membro da Administração da UNILA que a represente oficialmente. Nas demais solenidades, havendo presidência da Reitora ou do Vice-Reitor, o Cerimonial irá assessorá-los e prestará orientações à coordenação do evento, não cabendo, nestes casos, o planejamento e a execução.

Cerimonial: determina a sequência dos acontecimentos em um evento. 

Protocolo: é a legislação, o conjunto de normas e regras, que coordena o cerimonial.

Atividades desenvolvidas:

. Planejamento e organização de eventos e cerimônias realizadas pela Reitoria.

. Planejamento e organização de eventos internos da Universidade em conjunto com outras unidades. Como orientações quanto a estruturação do espaço, elaboração de roteiro, etc.

. Realização das solenidades de colação de grau.

. Gestão de reservas do Auditório Martina - Jardim Universitário..

. Composição das mesas de honra, levando em consideração o grau hierárquico, níveis de cargos e papéis sociais exercidos pelos participantes.

Colação de Grau 

 Acesse AQUI as informações sobre Colação de Grau.

Reserva dos Espaços de Eventos 

 Auditório Martina -  Jardim Universitário

A reserva do Auditório Martina (C309) do Jardim Universitário deverá ser realizada através do SIPAC:
Requisições >> Espaços Físicos

Instruções para uso do Auditório Martina - C309

 Parque Tecnológico Itaipu - PTI

A partir de 2024, as reservas para os espaços de eventos do PTI podem ser feitas através do Formulário neste link. Você poderá preencher a solicitação da reserva de sala e acompanhar por e-mail o agendamento de acordo com a disponibilidade, as requisições serão administradas pelo PTI.

Espaços para reservas:

Auditório Cesar Lattes - Formato auditório -  200Pax

Cineteatro Barrageiros -Formato auditório - 700Pax

Florestan Fernandes I -  Formato "U"-  27pax

Florestan Fernandes II -   Formato "U"-  22pax

Florestan Fernandes III -   Formato "U"-  23pax

 Orientações para organização de Eventos

a) Ficha Técnica - Arquivo para Planejamento de Evento | Clique aqui

b) Check List – Instrumento para controle logístico e operacional de Eventos | Clique aqui

Legislação

Leis, normas e decretos sobre Cerimonial e Protocolo

a) Guia de eventos, cerimonial e protocolo da rede federal - Edição 2017 | Clique aqui

b) Decreto nº 70.274, de 9 de março de 1972. Das normas do Cerimonial Público

c) Lei nº 5.700, de 1 de setembro de 1971. Dos Símbolos Nacionais

d) PORTARIA MEC Nº 976, DE 05 DE MAIO DE 2006: Dispõe sobre os critérios de acessibilidade aos eventos do Ministério da Educação, conforme decreto 5296 de 2004.

Equipe e Contato

Sala C117- Jardim Universitário

cerimonial.gabinete@unila.edu.br 

 Somente Whatsapp - +55 45 3522-9635  | Ligações - +55 45 3522-9682

ELISIANE FIORENTIN DOTTO

JESSICA HAUPT BOGADO

LAIS PEREIRA FERREIRA